Så bokför du din milersättning rätt
5 Okt 2018
Att använda sin privata bil för tjänsteresor är vardag för många småföretagare. Men det gäller att ha koll på regelverket kring bilförmåner som kan vara snårigt.
– Det är inte ovanligt att man fakturerar 18,50 kronor per mil men då har man ofta blandat ihop det skattefria beloppet med vad bilen faktiskt kostar att köra, säger Ingrid Ekström som är auktoriserad redovisningskonsult på företaget Bokoredo, och fortsätter:
– Det är helt upp till dig och din kund hur mycket du fakturerar per mil – däremot har Skatteverket satt en skattefri gräns för vad man får ta ut som privat ersättning. För år 2018 är gränsen 18,50 kronor per mil.
Så om man kör till exempel tio mil med sin egen eller lånad bil för att utföra ett uppdrag för en kund, hur blir det i praktiken?
– Man brukar säga att en ny bil inklusive alla kostnader förknippade med denna kostar cirka 50 kronor per mil om man kör 2 500 mil per år.
Ingrid förklarar hur du gör: (oavsett om du har enskild firma eller aktiebolag)
Tänk på att dubehöver styrka dina resor med en körjournal som visar vilken kund det är, resans syfte, datum, mätarställning och antal körda mil. Denna fungerar som verifikation till ditt skattefria uttag och visas upp vid eventuell kontroll från Skatteverket.
Kom också ihågatt du kan få ersättning för parkering och tullavgifter utöver milersättningen om 18,50 kronor om du har haft utlägg för det. Dessa utlägg drar du av som vanliga kostnader.
– Jag tycker att man ska vara noga med att komma överens om milbeloppet med kunden innan uppdraget börjar och att ha en ordentlig körjournal, säger Ingrid.
Fakta: Tips för milersättningI sin privata inkomstdeklaration har man möjlighet att göra avdrag för resor överstigande belopp om 11 000 kronor per år. Har man haft resekostnader för 13 000 kronor med bil till kunder kan man alltså dra av 2 000 kronor utöver schablonbeloppet. Man ska då vid förfrågan från Skatteverket kunna uppvisa körjournaler.
Gör man avdraget i sin privata deklaration missar man dock de första 11 000 kronor och därför är det bättre att ta ut hela beloppet via sitt företag, oavsett om du har enskild firma eller aktiebolag. Alltså 11 000 kronor skattefritt.
Då minskar man också samtidigt skatteunderlaget med detta belopp, bolagets resultat minskar och därmed bolagsskatten. Tipset är alltså att ta milersättningen via firman och inte i sin privata inkomstdeklaration.
Skatteverket har dock villkorat förutsättningarna ovan enligt följande kriterier:
Källa: Ingrid Ekström
Läs mer: Så drar du av bilresorna rätt
Texten uppdaterad oktober 2018
5 Okt 2018
Relaterade artiklar
Mest lästa
Tidningen
Prenumerera och ta del av branschnyheter, analyser, nya projekt, affärer och människorna bakom.
Läs mer
-
Snart öppnar Clarion Hotel Klaratornet
Hotellet kommer erbjuda 300 hotellrum och de lyxigaste rumskategorierna har byggts inuti Karlatornet
-
Hobo Hotel tar konceptet till Finland
Lokala material har återanvänts, som natursten, terrazzo och tegel.
-
Ljudbubblor skapar bättre ljudmiljö på kontoret
En ny avhandling från Högskolan Väst undersöker om ljudmiljön på öppna kontor går att göra mer behaglig genom innovativ ljuddesign.
-
Wexiödisk utsedd till Bästa monter Gastronord 2024
"Vi har jobbat med våra montrar och budskap kontinuerligt för att få en röd tråd i detta"
-
Mästerkocken Christin Kashou och Penny Parnevik öppnar restaurang
"En plats för en god lunch i solen eller dejten som man aldrig vill ska ta slut"
-
Rösta på vem som har Gastronords bästa monter
Du som röstar kan vinna fina priser!
-
Årets tävlingar på Gastronord
6 stora tävlingar arrangeras på Gastronord på Stockholmsmässan